Ciao amici dell’informatica, nella guida di oggi vi spiegherò come creare un elenco a discesa su Excel. L’elenco a discesa o menu a tendina ci permette di lavorare in modo più semplice e funzionale in quanto consente di trovare un valore specifico da un elenco all’interno di una qualsiasi cella.
Creare un elenco a discesa:
- Apriamo il nostro foglio Excel;
- Inseriamo in una colonna l’elenco dei valori che andranno a comporre il menu a tendina;
- Adesso clicchiamo in una cella vuota dove vogliamo che appaia il nostro menu a tendina;
- Spostiamoci nella barra in alto di Excel e clicchiamo su “Dati“;
- Clicchiamo il pulsante “Convalida dati” (icona con due celle separate, una con una spunta verde e una con un segnale di divieto rosso);
- Nella finestra che si aprirà, spostiamoci nella scheda “Impostazioni” e espandiamo il menu “Consenti“;
- Selezioniamo la voce “Elenco“;
- Spuntiamo il pulsante “Elenco nella cella” (per creare un menu a discesa all’interno della cella selezionata);
- (Facoltativo) Spuntiamo anche “Ignora celle vuote” per non selezionare nessun valore dal menu senza ricevere un messaggio di errore;
- Clicchiamo il campo “Origine” e inseriamo l’intervallo di celle che contengono i valori che andranno a comporre il menu a tendina;
- Selezioniamo (usando il mouse) l’elenco dei valori del foglio Excel da visualizzare nel menu a discesa;
- Facciamo click su Ok per salvare le modifiche.
Personalizzare il menu a discesa:
Dopo aver popolato la scheda Impostazioni possiamo passare alla scheda Messaggio di Input per personalizzare il menu a discesa.
- Passiamo alla scheda “Messaggio di Input“;
- Spuntiamo la casella accanto a “Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella” (in questo modo un messaggio di avviso apparirà quando selezioneremo il menu a discesa);
- Deselezioniamo la casella se non vogliamo che nessun messaggio di avviso appari quando selezioniamo il menu a discesa;
- Inseriamo un Titolo e un Messaggio di input per descrivere la funzione del menu a tendina;
- Adesso passiamo alla scheda “Messaggio di errore” se volessimo che appaia un messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi;
- Spuntiamo la casella accanto a “Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi“;
- Deselezioniamo la casella se non vogliamo che nessun messaggio di errore appari quando immettiamo un dato errato;
- Espandiamo il menu Stile per selezionare uno stile del messaggio:
- Interruzione – Apparirà un messaggio di errore che non ci permetterà di inserire nella cella un valore non presente nel menu.
- Avviso e Formazione – Apparirà solo un messaggio di avviso, che non bloccherà il nostro operato, ma accanto al dato “errato” spunterà un triangolo giallo con un punto esclamativo oppure un’icona blu con all’interno la lettera “i”.
- Inseriamo anche qui un Titolo e un Messaggio di errore che descriveranno il nostro errore;
- Facciamo click su Ok per salvare le modifiche.
Questo è il metodo più semplice pere creare un elenco a discesa su Excel. Spero che questo articolo vi sia stato d’aiuto. Per questa guida è tutto, restate sintonizzati per nuove fantastiche perle sulla tecnologia!
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