Salve community, con le ultime versioni della suite più famosa al mondo Microsoft ha introdotto la possibilità di inserire/aggiungere una password ai file PDF. Questa caratteristica permette di migliorare la privacy dei file personali, e sono chi conosce la password ha la possibilità di leggere o modificare il contenuto di un documento. Questa funzionalità può essere utilizzata in svariati modi, ad esempio un file di testo con tutte le credenziali di accesso alle mail, conti bancari, social network e tanto altro ancora, dove è necessario una singola password principale.
In questa semplice guida vi mostrerò come proteggere con una password tutti i vostri ai file PDF con la suite Microsoft Office. Naturalmente è consigliato scegliere una password non banale ma che ci si ricorda, perché se persa non si avrà la possibilità di sbloccare il file protetto e dunque di visualizzare il suo contenuto.
Procedimento:
- Creare un file PDF con Office;
- Cliccare su “File” -> “Esporta” -> “Crea PDF/XPS“;
- Ora scegliere di salvare il documento in formato “.pdf“;
- Fare click sul bottone “Opzioni” e inserire il segno di spunta su “Crittografa con una password“;
Su Office 2010 la procedura è leggermente diversa, per salvare in PDF è necessario cliccare su “Salva con nome“ e selezionare PDF dal menu a tendina.
- Nella finestra di dialogo che apparirà digitare la password ed infine fare click sul pulsante “Ok“.
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